La Provincia de Chubut se encamina hacia una nueva era en la administración laboral. A partir del 1 de julio de 2025, entrará en vigencia el Sistema Digital de Rúbrica y Firma de libros de sueldos, balances y toda la documentación laboral, un avance anunciado por el gobernador Ignacio “Nacho” Torres.
Esta iniciativa representa un "cambio histórico" tras más de 40 años, poniendo fin al tradicional uso del papel que regía desde 1980 para estos trámites. El nuevo sistema permitirá a los empleadores realizar todas sus gestiones a través de una plataforma virtual, prometiendo una significativa reducción en tiempos, costos, errores y el impacto ambiental asociado a la burocracia.
Según destacó el mandatario, "la digitalización es una herramienta que nos permite combatir la burocracia, simplificar gestiones y promover la eficiencia y la transparencia en el Estado". La medida no solo busca profesionalizar la administración pública, sino también facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales para los empleadores, al eliminar la duplicación de datos y garantizar la seguridad jurídica y trazabilidad de la información.
Entre los principales beneficios de este nuevo sistema se encuentran la carga única de datos, el acceso mediante clave fiscal y firma digital, y el cumplimiento de la Ley de Habeas Data. La implementación será progresiva y coexistirá temporalmente con el sistema manual, según lo defina la Secretaría de Trabajo. Para utilizarlo, los empleadores deberán contar con clave fiscal y firma digital válida, además de registrar al responsable de la rúbrica digital. Este régimen abarca libros de sueldos y jornales, balances contables, registros de personal y planillas de horarios, entre otros documentos.
F.P