El intendente de la Municipalidad de Trevelin y sus Parajes, Héctor Ingram, participó del encuentro acompañado por la secretaria Coordinadora de Gabinete, María Emilia Perrone; el director de Gobierno, Marcelo Sosa; el director de Servicios Públicos y Recolección de Residuos, Rubén Zapata; el coordinador de Defensa Civil, Rubén Jaramillo; el coordinador de Parajes, Belarmino Álvarez; el coordinador de la Radio Municipal FM del Valle, Matías Álvarez; y Coordinadora de Comunicación y Protocolo, Silvana Ríos Jacobsen.
Además, estuvieron presentes el subsecretario de Protección Ciudadana, Lalo Pérez; el jefe del ICE PNLA, Mario Cárdenas; el director Regional de Protección Ciudadana de la Provincia, Marcelo Carrión; el director Operativo de Protección Ciudadana, Eduardo Oyarzún; el jefe de Comisaría Trevelin, Comisario Lautaro Inzunza; el 2do jefe de la Comisaría de Trevelin, Héctor Sánchez; el director de Operaciones del Servicio Provincial del Manejo del Fuego, Germán Germillac; el jefe de Brigada Chucao, Nicolás Turra; y Oficial Principal de Bomberos Voluntarios Trevelin, Abel Nievas.
Los puntos clave que se discutieron durante la reunión, incluyeron: Los canales de comunicación oficial y líneas de trabajo ante la emergencia, la sectorización y mapeo del ejido de Trevelin y sus parajes, la importancia de la prevención y la educación ante la emergencia y la prueba de equipos, cadena de llamados y línea de mando en el trabajo operativo en la emergencia.
Estas acciones reflejan el compromiso de las autoridades y las instituciones locales en la protección de la comunidad y el medio ambiente, destacando la importancia de la colaboración y la preparación ante situaciones de riesgo.